9.3 "Programar la frecuencia para resguardar la información y tiempo de los planes de mantenimiento."

9.3 "Programar la frecuencia para resguardar la información y tiempo de los planes de mantenimiento."

Formateo (Backup)

Es fundamental tener copias de seguridad actualizadas de sus datos, ya que ante una pérdida o daño, ésta es la única forma de recuperarlos.

Los backups deben ser:

• Periódicos
• Automáticos
• En un medio externo o extraíble
• De fácil y rápida recuperación.

Periodicidad: La copia de seguridad debe ser lo más frecuente posible, diariamente es lo mejor.

Automatización: Deben ser automáticos porque los backups no pueden depender de un operador humano que es pasible de errores, olvidos u omisiones.

Medio externo: Las copias de respaldo no se deben hacer dentro del disco de una computadora de la empresa ya que ante un caso de catástrofe se perderían los originales y las copias.

Facilidad de recuperación: El formato de la información resguardada debe ser tal que se puedan recuperar los datos de manera simple y rápida, ya que no tiene mayor sentido hacer un backup en un medio que no sea legible por cualquier computadora o utilizar un programa muy complejo que requiera una instalación especial o la asistencia de un técnico para poder recuperar sus datos. No se olvide que el objetivo principal del backup es que usted pueda recuperar su información ante cualquier contingencia lo más rápido posible para tener el menor tiempo a su empresa parada.

Además debe haber dos juegos de backups que se vayan rotando periódicamente: uno activo conectado al servidor de backup en la empresa y otro guardado en un lugar seguro fuera de la compañía. Esto permitirá que ante un caso de catástrofe siempre haya una copia de los datos en otro lugar de donde recuperarlos.

Los sistemas de backup no están compuestos únicamente por el programa para hacer la copia de seguridad.

Un sistema de backup consta de:

• Software
• Hardware
• Responsable

El software son los programas utilizados para realizar la copia de la información como así también los programas para su eventual recuperación, y la programación y configuración de los procesos automáticos.

El hardware son los medios en los cuales se guardarán las copias de seguridad que pueden ser de cualquier tipo: cintas, discos, disquetes, CDs, DVDs, Zip, Jazz, PenDrives, Web, etc.

El responsable debe ser una persona de la empresa que se encargue de realizar la rotación de los medios de almacenamiento, poniendo a resguardo los medios que se hayan extraído. Además se deberá encargar de verificar en forma periódica que los backups se estén realizando correctamente, que los procesos automáticos se hayan ejecutado en tiempo y forma, que las copias sean exitosas, que haya suficiente espacio en el medio de backup para recibir las nuevas copias, etc.

Solicitud del manto. para el equipo

Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo

El realizar mantenimiento preventivo para el equipo consta de los siguientes :

1.-utilizar guantes de goma para al abrir el cpu no te electrocutes ni nada por el estilo

2.-desconectar todos los cables para realizar un mejor trabajo y realizar mas facil el trabajo ala hora de limpiar

3.-tener cuidado con el cableado y partes internas del computador

4.-utilizar todo el equipo nesesario

5.- todo el equipo de trabajo tiene que estar en opticas condiciones para evitar algun fallo en el trabajo

6.-poner mucha atencion ala hora de desconectar o conectar un cable y tener toda el aria de tarbajo sin agua

Solicitud de reabastecimiento de insumos

9.1 Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos

Reabastecimiento de Insumos
¿Qué es? Es una serie de procesos; se revisa, se solicitan y se dan los insumos faltantes, llevando un control.

¿Cómo se lleva a cabo? Mediante solicitud de reabastecimiento de insumos.

Métodos de control:

-Inventario donde checan existencias, entradas y salidas.
Tiempos establecidos:

-Puede ser mensual o bimestral(antes de que se agoten)
Para esto se utilizan 2 formatos: 1.-Formato de reabastecimiento de insumos 2.-Formato de inventario de insumos

Formato de reabastecimiento de insumos

Formato de inventario de insumos

Importancia de mantenimiento del equipo:
Tipo de mantenimiento Preventivo Cómo se realiza? Mediante la revisión de tu equipo antes de que se dañe Herramientas INTERNO: -Antivirus -liberador de espacio -desfragmentar y formatear el equipo EXTERNO: -Aire comprimido -Toallas -Espumas Kit de herramientas especial.(cambiar partes dañadas del hardware). Tiempos establecidos. INTERNO: Cada 3 o 4 meses EXTERNO: Cada 15 días

correctivo

Corregir daños en nuestro equipo.

Cuando sea necesario.

A veces pasa mucho que un departamento en alguna empresa se queda sin insumos, para eso se necesita llenar una solicitud como la siguiente.

Reciclaje de insumos.

EL APROVECHAMIENT Y RECICLAJE DE LOS INSUMOS NOS SIRVEN PARA:El termino insumo se le conoce como recurso o consumibles que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de computo......

 

Propuestas para los usuarios:

una de mis propuestas esque si tienen hijas que ya no utilizen que las vuevan a reutilizar para imprimir trabajos

otra de las recomendaciones es de los cartullos cuando la tinta esta baja sacarla y sacudirla para que el toner se mueva a todos los lugares y vuelva a pintar.

                            Reciclaje de Insumos

 

El reciclaje de los insumos es uno de los más sencillos disponibles, y que puede otorgarnos satisfacciones colaterales. Bastaría que los niños, a través de las cooperadoras escolares, juntaran todo lo que es papel, vidrios y metales, para evitar la pérdida de una materia prima valiosa para posteriores reelaboraciones. Esos escolares, en la reventa de los insumos que efectuarían las cooperadoras, obtendrían un ingreso como aporte a sus comedores, y al mantenimiento de los servicios que presta el colegio. De esta manera colaborarían con el entorno ecológico en el cual viven, y simultáneamente con las escuelas que los forman para su futuro.

Recomendaciones acerca de:

Medios de Impresión:

- Utilizar el papel recomendado por el fabricante.

- No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se   atasque.

- Si utilizas transperencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.

- Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.

Medios Magnéticos:

- Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.

- Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.

- Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos.

Cartuchos o Cintas para impresoras:

- No colocar en la impresora cintas en mal estado.

- No usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.

- Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

● Manejo eficaz de los insumos dentro de una organización. 

Medios de impresión:

- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.

- Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados.

- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

Medios magnéticos:

- Usa los discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento.

- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados.

Cartuchos o cintas de impresión:

- Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de impresión no sea la adecuada.

- Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente.

● Sugerencias para el aprovechamiento de Insumos

Impresiones: - Crea el documento con una escala menor a la original. 
- Selecciona el valor de copia rápido o normal. 
- Que el tipo de papel no sea poroso, para que no se traspase la tinta y se desperdicie. 
- Imprimir a una sola tinta. Dispositivos de Almacenamiento: - Formatear discos una vez utilizados. 
- Utilizar CD-RW (regrabables). 
- Tener una memoria extraíble para no saturar el disco. 
Cartuchos: 

Recarga de cartuchos

Consiste en recibir los cartuchos de tinta y someterlos a una prueba donde se verifica que estén en buen estado. Unas ves comprobados, pasan a ser Limpiados, llenados y presurizados. Esto permite un ahorro de hasta el 70%, en ves de comprar uno nuevo.

Regeneración:

Un insumo regenerado tiene la misma calidad que los de Nueva Fabricación y cuestan entre un 40% y 50% menos. Cada cartucho permite unas 10 regeneraciones.

 

● Conservación y uso racional de insumos. 

-Para la conservación de los insumos de la computadora como los disquetes, CD's, cartuchos para impresoras, etc. Procura no exponerlos al sol o a temperaturas extremas ya que los daños que les causan son irreparables.

-No los expongas a campos magnéticos como hornos de microondas, televisores, imanes, monitor de la computadora, etc, pueden sufrir pérdidas irreparables de información o de funcionamiento.

-Por ningún motivo los tengas cerca de líquidos (café, te, refresco, agua, humedad, etc) pues pudieran derramarse sobre ellos y es sumamente perjudicial.

COMENTARIO PERSONAL:

 ES QUE TODOS LOS INSUMOS SON PARA EL BIEN DE TODA LA GENTE NOS SIRVEN PARA RECICLAR Y PARA NO DAÑAR NUESTRO PALNETA POR DECIR LAS HOJAS LAS PODEMOS RECICLAR PARA IMPRIMIR UN TRABAJO NO TAN IMPORTANTE. PERO LOS INSUMOS PUEDEN ESTAR EN MAL ESTADO , DEBIDO A QUE NO SE CUIDAD ADECUADAMENTE POR HUMEDAD, TEMPERATURAS EXTREMAS U OTRO FACTOR AMBIENTAL. En mexico icieron reciclaje con todo el material de computacion y de hay sacaron para acer pulceras collares y etc. Esa idea para mi fue muy buena porque aci cuidamos el ambiente no tirando cosas que se pueden reusar, el toner cuando la tinta ya es muy baja podemos sacar el cartullo y agitarlo para que toda la tinta se mueva y vuelba a pintar.

Utilizar de forma eficaz los insumos'

COMO UTILIZAR LOS INSUMOS DE UNA FORMA EFICAZ

Hay que tener bien configurada la red para que no de problemas el compartir la impresora.Antes de desechar una computadora ver si no es posible usarla como "Máquina de escribir" o en otras ocupaciones menos demandantes.

En primer lugar, hay que emplear siempre la mejor tecnología disponible, es decir, la que permite alcanzar el mismo objetivo con menor coste.En segundo lugar, debe elegirse la proporción adecuada entre los distintos inputs -insumos, si lo prefieres.

COMO RECICLAR INSUMOS

Podemos reciclar los insumos de informatica :

• Papeles ya impresos
• 
  
• Cartuchos
• 
  
• Piezas de la computadora que se puedan reutilizar o reparar.
• 
  
• Equipo que sirva como chatarra.
• 
  

Identificar las caracteristicas de los insumos (Marcas y compatibilidad)

Que son los INSUMOS EN INFORMATICA
El insumo es un bien consumible utilizado
en el proceso productivo de otro bien.Los
insumos usualmente son denominados:
factores de la producción, o recursos
productivos.
Los insumos en informática son todo lo
que corresponde a partes de Software y
Hardware de la PC.
En conclusión uninsumo es todo
consumible por una computadora.





Algunos DE LOS INSUMOS MAS CONOCIDOS SON:
Disco duro
Memoria Flash
CD-ROM/DVD-ROM
Diskette
Memoria RAM
Memoria ROM
Memoria USB

Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos
de
almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria
de
acceso
aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la computadora, o bien en chips montados en tarjetas





Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura,
y sirve para almacenar el progr ama básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este programa entra enfunción en cuanto es encendida lacomput adora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria detrabajo), dispositivos.
Memoria RAM: Esta es la denominada memoria
de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el m icro pr o ces ado r como los datos
que introducimos y deseamos procesar. 





Identificar las caracteristicas de los insumos marca y compatibilida.
Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, asi como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institucion.





Reciclar insumos
El reciclaje de insumos es una forma de cuidar el medio ambiente y la economia consiste en llevar el insumo a la marca a la que le consumiste el producto y ellos te le daran mantenimiento siendo esto mas eficiente que comprarlo nuevo.
Utilizar de forma eficas los insumos
la forma mas eficas de usar los insumos es dandoles un buen uso como no golpearlos . Siempre es bueno aser pruebas de los insumos para saber su eficiencia capacidad y compatibilidad todo con el fin de tener un ahorro economico

Insumo

El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos.

En general los insumos pierden sus propiedades y características para transformarse y formar parte del producto final.

Para el caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.

Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades

Clasificación de los insumos

Existen múltiples formas de clasificarlos. Básicamente los podemos dividir en dos tipos de insumos: Trabajo (o mano de obra) y capital. Este capital es el que se conoce como capital "físico o productivo" (maquinaria, equipo, instalaciones, tecnología en general), que es distinto al capital "financiero"(líquido).

Por lo general los insumos se miden en "flujos", en lugar de "niveles" (stocks). Los insumos para su análisis pueden ser considerados también como insumos fijos o insumos variables. Si el insumo trabajo es fijo entonces se considerará variable el capital, y si se considera el insumo capital como fijo, entonces el trabajo sería el insumo variable.